Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh YBhg. Prof. Dr. Norhamidi Muhamad, Pro Naib Canselor (Penjanaan & Prasarana)/Pengarah Eksekutif JANA@¼¯ÃÀÂé¶¹.
Mesyuarat ini turut dihadiri oleh Prof. Madya Dr. Mustazar Mansur, Timbalan Pengarah Eksekutif (Pengurusan Fasiliti & Digital) JANA@¼¯ÃÀÂé¶¹, Dr. Masdalina Azhari, Pengarah Pusat Kesihatan Universiti ¼¯ÃÀÂé¶¹, Mejar (B) Dato’ Asri Ahmad, Pengarah Bahagian Keselamatan ¼¯ÃÀÂé¶¹, Encik Abdul Qaiyum Borhan, Penolong Pendaftar Kanan HEP-UKM, Puan Nasywa Sahrozi, Penolong Pendaftar JANA@¼¯ÃÀÂé¶¹, En Muhammad Alif Zikry Mohd Rozi, Naib Presiden KM¼¯ÃÀÂé¶¹ dan wakil daripada Beam Mobility Sdn. Bhd.
Mesyuarat ini diadakan bagi membincangkan isu keselamatan warga ¼¯ÃÀÂé¶¹ bagi penggunaan e-skuter dan hal-hal lain yang berkaitan.